Arkiv och diarium
Under denna rubrik hittar du de regler och rutiner som gäller inom Stressforskningsinstitutet för hantering av post och allmänna handlingar, registrering och diarieföring, arkivering och gallring av forskningshandlingar samt gallring av handlingar av ringa betydelsen för verksamheten. Här finns också en aktuell diariedossierplan.
Post, e-post och korrespondens
En "allmän handling" är en handling som förvaras hos en myndighet och som antingen inkommit dit eller upprättats där. En allmän handling är offentlig enligt principerna i tryckfrihetsförordningen. Brev ställt till en befattningshavare personligen anses som allmän handling, om det gäller ett ärende eller en fråga som ankommer på myndigheten.
Här hittar du Stressforskningsinstitutets regler för hur institutets allmänna handlingar ska hanteras.
Regler för post, e-post och telefoni (174 Kb)
Diarium
Ett diarie/diarium är ett register i tidsföljd över inkomna och expedierade ärenden som används på alla myndigheter. Grunden för diarieföring är offentlighetsprincipen som innebär att alla handlingar inom en myndighet är offentliga – och därmed ska lämnas ut till någon som begär det – om det inte finns skydd i Sekretesslagen.
Här hittar du Stressforskningsinstitutets plan för registrering och arkivläggning av allmänna handlingar, en så kallad Diariedossierplan och en Lathund som ger en översikt över vilka handlingar som ska diarieföras och arkiveras.
Diariedossierplan (494 Kb)
Lathund för diarieföring och gallring (44 Kb)
Diarieföring, gallring och arkivering
Allmänna handlingar ska enligt lag registreras (diaireföras) utan dröjsmål. Allmän handling ska också förvaras på ett sätt som innebär att de skyddas från ljus, vatten, brand och obehörig åtkomst.
Nedan finner du Stressforskningsinstitutets regler för diarieföring, gallring och arkivering av allmänna handlingar samt de särskilda regler som rör forskningsmaterial.
Regler för diarieföring, gallring och arkivering (195 Kb)
Regler för gallring och arkivering av forskningsmaterial (172 Kb)
Arkiv
Ett arkiv är en plats där handlingar av olika slag (protokoll, diarier, brev, räkenskaper, etc.) och lagrade på olika medier (papper, mikrofilm, magnetband och optiska skivor) bevaras, vårdas och tillhandahålles.
Nedan hittar du Stressforskningsinstitutets arkivredovisning och arkivförteckningsplan.
Arkivredovisning (175 Kb)
Arkivförteckningsplan (121 Kb)
Webbredaktör:
Louise Nordenskiöld
Senast uppdaterad:
15 december 2011
Sidansvarig: Stressforskningsinstitutet
